보고서 작성은 공무원의 가장 중요한 직무 중 하나입니다. 보고서를 작성하는 것만큼이나 중요한 것이 신임 임원들이 보고 싶은 내용을 보고 요점을 중점적으로 보고 작성하는 요령을 작성해 보자.
색인
'추천 관련글,1. 공무원의 보고서 작성 개요
1) 보고서 작성의 중요성
2) 공문서의 종류
3) 공직보고서는 어떻게 작성하나요?2. 공직자 보고서 작성 예시
1) 보고서 텍스트에 대한 정보(예시)
2) 유형별 보고서 작성(예시)
1. 공무원의 보고서 작성 개요
1) 보고서 작성의 중요성
공직자 ‘보고로 시작해 보고로 끝난다’
공직에서 일하면서 간부들에게 “보고로 시작해 보고로 끝난다”는 말을 자주 듣는다.
보고서 작성 기반 확보
중요한 회의나 정책 결정 시 작업을 기록하여 작업 기반을 확보해야 합니다. 이는 나중에 문제가 발생할 경우 자신을 보호하는 중요한 도구가 될 수 있기 때문입니다. 그러나 많은 경우 직원들은 이 보고 시스템을 가볍게 여깁니다.
관리자에게 작업 진행 상황 보고
업무수행에 문제가 생겼을 때, 진행상황 보고가 없는 경우 등 실무자 차원의 작업자가 전적인 책임을 져야 하는 경우가 있는데, 이는 포착하기 어려운 경우가 많으므로 지속적인 보고가 관건이다. 지속적인 소통이 가능하다는 장점이 있습니다.
2) 공문서의 종류
다음과 같이 각 기관의 특성에 따라 다양한 유형의 보고서가 작성됩니다. 나. 중앙정부, 지자체 및 지방자치단체이며, 신고내용의 종류에 따라 종류를 구분할 수 있다.
보고서는 정책보고, 계획보고, 이행보고, 결과보고, 대책보고, 정책보고, 현황보고로 분류된다.
정책(기획)보고
정책보고서는 새로운 계획(안)의 타당성을 확보하기 위해 작성하는 것으로 추진하고자 하는 정책의 내용을 제시하고 발생할 수 있는 문제점에 대한 대책을 담은 문서이다.
작가의 상황과 상황에 따라 중앙정부, 시정부, 지자체별로 내용의 구성이 다를 수 있으며 계획보고, 전략보고, 대책보고로 나눌 수 있다.
설명 보고서
업무처리상 발생하는 문제점이나 문제점을 상세하게 분석하여 관련법규가 적정한지 판단하여 업무를 추진하기 위한 의사결정 내용을 가장 빈번하게 보고하는 문서입니다. .
상황, 현장 보고
처리 중인 사항의 현황, 진행상황, 정보동향 등을 파악하여 상급자에게 보고함으로써 가능한 한 사실에 입각한 내용이 전달되도록 한다. 일반적으로 상태 보고서, 정보 보고서, 상태 보고서, 진행 보고서 등으로 작성할 수 있습니다.
행사·회의 보고
각종 행사나 회의를 개최할 때 계획의 내용이나 결과를 미리 보고하기 위해 진행 상황과 결과를 요약한 문서입니다.
결과보고
결과보고서는 행정직 승진 결과를 작성하여 보고하기 위한 문서로서, 내용자료는 그대로 두고 중요한 업무를 마친 후 작성하여 상급자에게 보고하는 것을 권장한다.
3) 공직보고서는 어떻게 작성하나요?
신임 임원과 함께 보고서를 작성하는 방법에 대해 많은 고민을 하겠지만 많은 경우 많은 시간이 낭비됩니다. 따라서 다음 정보를 참고하여 보고서 작성 유형에 익숙해지면 보고서를 빠르게 작성할 수 있습니다.
① 보고의 목적과 방향을 결정한다.
보고서를 작성하기 전에 중요한 이슈에 대한 유관부서의 의견을 먼저 정리하고 명확한 방향성을 가지고 작성해야 합니다. 임원이 보고서를 작성하는 목적은 중요한 문제에 대한 지침이나 방향을 공식화하는 것이기 때문입니다.
사전에 부서장과 합의한 내용을 바탕으로 해당 부서의 내용 지향성을 결정하고 이에 대한 타당성을 충분히 제시하고 계획하는 것이 중요하다. 그러기 위해서는 행정 업무의 흐름에 대한 철저한 이해가 있어야 균형 잡힌 보고서를 작성할 수 있습니다.
② 보고서 생성 방식 결정(유형 결정)
보고서를 작성할 때 감독자의 성향과 내용을 일치시키는 것이 중요하며, 계획하고 있는 보고서의 종류를 결정하고 내용에 따라 형식을 발전시키는 것이 좋다.
내용의 전개도에 따라 필요한 자료를 충실히 수집하고 내용을 간결하고 명확하게 작성해야 합니다.
③ 표준화된 보고서 형식 적용(표준 형식 적용)
각 저작기관에서 사용하는 형식이 다르므로 자기선언서의 표준 형식을 참고하시기 바랍니다. 표지 제목, 작성일, 페이지 번호, 글꼴 종류, 크기 등의 본문 기본값을 적용하고 한눈에 보고서를 읽을 수 있도록 체계적으로 내용을 구성합니다.
④ 꼭 필요한 내용만 최대한 간결하게 전달
신임 공무원들을 보면 의욕이 펄펄 끓기 때문에 쓸데없는 이야기만 가득한 보고서를 쓰는 경우가 많다. 불필요한 내용 없이 꼭 필요한 내용을 전달하고 논리적이고 이해하기 쉽게 작성해야 합니다.
※ 보고서 말미에 불필요한 정보는 부록으로 활용하는 것을 권장합니다.
⑤ 잘 작성된 보고서 참고
업무를 하다 보면 다른 부서의 보고서가 공고로 많이 올라오는데 함부로 버리지 마시고 어떻게 작성되었는지 확인하시기 바랍니다. 단어의 사용과 표현 방식은 보고서를 작성할 때 큰 도움이 될 수 있습니다.
2. 공직자 보고서 작성 예시
1) 공시 본문 기준(예시)
2) 유형별 공무원용 보고서 작성(예시)
정책(기획)보고
(콘텐츠 개발 예시)
① 제목
② 신고목적(목적)
③ 검토 배경(목적)
④ 현황과 문제점
⑤ 개선방안(지원방안)의 조치
⑥ 추진 일정(향후 계획)
(정책 보고서 양식)
설명 보고서
(콘텐츠 개발 예시)
① 제목
② 배경 확인
③ 사건 이후의 상황
④ 사례별 평가에 대한 의견
⑤ 향후 추진계획
(보고서 작성 양식)
상황, 현장 보고
(콘텐츠 개발 예시)
① 제목
② 신고목적(목적)
③ 대규모 상황보고
④ 향후 전망
⑤ 대응계획(Action Plan)
(상황, 현장 보고 양식)
행사·회의 보고
(콘텐츠 개발 예시)
① 제목
② 신고목적(목적)
③ 행사개요(Meeting Summary)
④ 일정
⑤ 준비
⑥ 기타 행정사항
※ 행사 취재의 경우 감독 동선, 액션플랜, 행사 시나리오, 좌석 배치도를 준비한다.
(행사, 학술대회 보고서 양식)
결과보고
(콘텐츠 개발 예시)
① 제목
② 신고목적(목적)
③ 개요
④ 결과 분석
⑤ 준비
⑥ 기타 행정사항
(결과보고)
